Jedes Jahr dasselbe? Ja. Und genau darin liegt die Stärke. Was die Saisonvorbereitung im Leistungssport mit deiner Jahresplanung als Friseurunternehmer zu tun hat und warum es dafür kein ChakaChaka braucht.
Eine Jahresplanung im Friseursalon klingt für viele Unternehmer zunächst nach Zahlen, Zielen und immer denselben Gesprächen. Aber was wäre, wenn genau diese Wiederholung der Schlüssel zu einer erfolgreichen Unternehmensführung ist?
„JEDES JAHR DAS GLEICHE“ – EIN EHRLICHER SATZ EINER KUNDIN
Eine Kundin sagte einmal zu mir: „Die Businessplanung und Zielsetzung zum Jahreswechsel ist doch jedes Mal dasselbe. Darauf habe ich irgendwie keine Lust. Das ist mir zu langweilig und am Ende kommt es sowieso anders.“
Mit dem letzten Punkt hat sie übrigens recht. Dazu habe ich bereits einen eigenen Blogartikel geschrieben.
Darin beschäftige ich mich mit der Frage, warum wir überhaupt Ziele brauchen, obwohl das Leben selten nach Plan verläuft. Lies dazu meinen Beitrag „Mach dir um Gottes Willen keinen Plan! Setz dir bloß keine Ziele!“.
Und ehrlich gesagt: Irgendwie hat sie insgesamt recht. Der Rahmen verändert sich. Die Menschen, die mit am Tisch sitzen, verändern sich. Die Methoden verändern sich und auch die Geschichte, die wir zur Reflexion erzählen, ist jedes Jahr eine andere. Der eigentliche Prozess dahinter bleibt aber immer derselbe.
BRAUCHEN WIR MEHR SHOW? MEINE ANTWORT: NEIN.
Dieses Gespräch hat mich im Nachhinein lange beschäftigt. Und es hat Fragen aufgeworfen:
- Müssen wir inhaltlich etwas verändern?
- Brauchen wir einen externen Referenten?
- Muss mehr „ChakaChaka“ stattfinden?
- Müssen wir unser Storytelling anpassen?
- Und wie gehen wir mit diesem Feedback um?
Nach allen Überlegungen kam ich zu einer klaren Erkenntnis: Nein. Denn ich erinnerte mich an meine Zeit als Leistungssportler.
WAS LEISTUNGSSPORT UND JAHRESPLANUNG IM FRISEURSALON GEMEINSAM HABEN
Im Sommer, nach dem Ende der Saison, begann bei uns eine Phase, die der Jahresplanung im Business erstaunlich ähnlich ist: die Vorbereitung auf die neue Saison.
DIE FRAGEN AN MANAGEMENT UND SPIELER
Zuerst wurde die abgelaufene Saison reflektiert vom Management genauso wie von den Spielern:
- Was ist gut gelaufen? Was nicht?
- Mit wem wollen wir in die neue Saison gehen – und mit wem nicht?
- Und die Spieler fragten sich: Will ich bleiben? Brauche ich eine Veränderung? Will ich meinen Marktwert testen oder in eine ganz andere Richtung starten?
- Mit wem fühlen wir uns wohl – und fühle ich mich hier wohl?
- Für welche Werte wollen wir stehen?
- Welche Budgets brauchen wir in welchen Bereichen?
- Wie präsentieren wir das Team nach außen – und wer hilft uns dabei?
- Wer kann uns bei unseren Zielen unterstützen?
- Wie bekommen wir mehr Aufmerksamkeit in unserer Stadt – und mehr Zuschauer in die Halle?
DIE FRAGEN AN DAS SPORTLICHE TEAM
Dazu kamen die rein sportlichen Fragen:
- Wer trainiert das Team, und wer assistiert?
- Wie gestalten wir die Vorbereitung, und wann wird in der Saison trainiert?
- Welches Potenzial steckt in der Mannschaft – und welches Saisonziel leiten wir daraus ab?
- Welcher Spielstil passt zu diesem Team?
- Wo liegen die Risiken in unserer Planung?
Kommt dir das bekannt vor? Ersetze „Spieler“ durch „Mitarbeiter“, „Halle“ durch „Salon“ und „Zuschauer“ durch „Kunden“ und du hast die zentralen Fragen deiner Jahresplanung.
WARUM EINE GUTE JAHRESPLANUNG KEINE GARANTIE IST – ABER TROTZDEM WIRKT
Dieser Prozess hat sich Jahr für Jahr wiederholt. Mal hat sich der Rahmen verändert, mal die Menschen, mit der Zeit auch die Methoden. Doch eine Vorbereitung ist eine Vorbereitung. Ihr Ziel war immer dasselbe: Coaches und Team bestmöglich auf die kommenden Aufgaben vorzubereiten.
Hat das immer Spaß gemacht? Nein. Training in der Saisonvorbereitung ist alles andere als spaßig. Es ist herausfordernd und anstrengend vor allem mit zunehmendem Alter.
Hatte man damit alle Risiken im Griff? Nein.
Gab es trotz guter Vorbereitung Rückschläge? Absolut ja. Weil das Leben uns immer wieder vor neue Herausforderungen stellt.
Macht Vorbereitung trotzdem Sinn? Absolut ja. Und zwar aus drei Gründen:
- Herausforderungen lassen sich reduzieren. Nicht alle – aber viele.
- Du findest schneller Orientierung. Wer seine eigenen Bedürfnisse kennt, fokussiert sich schneller auf das Wesentliche.
- Du kommst schneller ins Handeln. Du stellst dich schneller auf neue Situationen ein – getreu dem Motto: „Hinfallen, aufstehen, Krone richten – weiter geht’s!“
Genau so war es, wenn Leistungsträger ausgefallen sind, wenn das Team seine Leistung nicht abrufen konnte oder wenn plötzlich wirtschaftliche Zwänge entstanden. Und genau so ist es heute in deinem Salon: wenn eine Top-Mitarbeiterin kündigt, die Auslastung einbricht oder die Kosten steigen.
DEIN UNTERNEHMERLEBEN IST EIN MARATHON
Für mich ist das die ideale Metapher für Planung und Zielsetzung im Business: Jeder Kilometer im Marathon des Lebens steht für ein Jahr deiner Selbstständigkeit.
Der Unterschied zum Sport: Im Business gibt es keine abgeschlossene Saison. Der Übergang ist fließend, eine echte Pause dazwischen gibt es nicht. Umso wichtiger ist es, sich die Zeit für die Vorbereitung bewusst zu nehmen.
SO BEGLEITEN WIR DICH DURCH DEINE JAHRESPLANUNG IM FRISEURSALON
Deshalb laden wir unsere Kunden jedes Jahr im Oktober und November ein, sich bewusst Zeit für ihre Saisonvorbereitung zu nehmen.
OKTOBER UND NOVEMBER: REFLEXION UND TEAMENTSCHEIDUNGEN
- Das laufende Jahr reflektieren und daraus eigene Bedürfnisse und Wünsche ableiten.
- Bewusste Entscheidungen für dein Team treffen und ganz konkret noch einmal „Ja“ sagen: zum Team und zu jedem Einzelnen.
- Auszubildende nach der Probezeit bewusst in ein festes Ausbildungsverhältnis führen oder eben nicht.
- Feedbackgespräche mit allen Mitarbeitern führen und Bedürfnisse sowie Ziele miteinander abgleichen.
JANUAR: WIRTSCHAFTLICHE PLANUNG
Im Januar ergänzen wir das Ganze um die wirtschaftliche Planung mit klaren Zahlen, die zu deinen Zielen passen.
Ein wichtiger Bestandteil deiner wirtschaftlichen Planung ist dein Minutenpreis. Denn nur wenn du weißt, was dich jede produktive Minute kostet, kannst du beurteilen, ob deine Preise und Umsatzziele zu deinem Unternehmen passen. Mehr dazu erfährst du in unserem Beitrag „Minutenpreis im Friseursalon“.
Dazu gehören beispielsweise die Entwicklung deiner Umsätze, Kosten und Personalkosten sowie die Frage, welchen Gewinn dein Salon erwirtschaften soll.
Denn eine Jahresplanung ist erst dann wirtschaftlich sinnvoll, wenn deine Ziele und deine Zahlen zusammenpassen.
Dabei solltest du nicht nur auf deinen Umsatz schauen. Entscheidend ist, wie viel Gewinn nach Abzug aller Kosten tatsächlich übrig bleibt. Warum ein voller Terminkalender noch lange kein wirtschaftlich erfolgreicher Salon ist, erfährst du in unserem Beitrag „Gewinn im Friseursalon“.
MITTE JANUAR: DER GEMEINSAME WORKSHOP
Den Abschluss bildet unser Workshop Mitte Januar. Hier kommen Unternehmer zusammen, reflektieren gemeinsam und gehen gestärkt in die neue Etappe.
Unser nächstes MACHWERK findet am 17. und 18. Januar 2027 in Ochsenfurt bei Würzburg statt.
Du möchtest dir zwei Tage Zeit nehmen, um deine Ziele zu reflektieren, dich mit anderen Unternehmern auszutauschen und deine Strategie für 2027 zu entwickeln? Dann informiere dich über unser MACHWERK 2027 und sichere dir deinen Platz.
GANZ OHNE CHAKACHAKA
Bei uns geht es nicht um ChakaChaka oder den Lauf über glühende Kohlen. Solche Effekte sind schnell verpufft – eine nachhaltige Wirkung für deinen Alltag im Salon haben sie nicht.
Es geht darum, möglichst gut vorbereitet in die nächste Etappe deines Unternehmer-Marathons zu starten. Dich im positiven Austausch mit anderen zu reflektieren. Und dich von den Ideen und Erfolgen anderer inspirieren zu lassen.
Wir gestalten den Rahmen und schaffen einen sicheren Raum, in dem jedes Thema seinen Platz findet. Die Hauptattraktion bist du zusammen mit allen anderen Teilnehmern. Ganz ohne ChakaChaka.
BEREIT FÜR DEINE SAISONVORBEREITUNG?
Du willst dein Jahr reflektieren, klare Entscheidungen für dein Team treffen und mit einem Plan ins neue Jahr starten, der trägt? Dann lass uns sprechen.
Du möchtest nicht nur Ziele definieren, sondern deinen Salon langfristig wirtschaftlich und strukturell weiterentwickeln? Dann erfahre mehr darüber, wie wir dich mit unserer Betriebsberatung für Friseure begleiten und gemeinsam mit dir an einer nachhaltigen Unternehmensstrategie arbeiten.
FAQ - HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN ZUR JAHRESPLANUNG IM FRISEURSALON
WARUM IST EINE JAHRESPLANUNG FÜR FRISEURUNTERNEHMER SO WICHTIG?
Eine Jahresplanung hilft dir, deinen Friseursalon bewusst zu führen, statt ausschließlich auf das Tagesgeschäft zu reagieren. Du überprüfst deine wirtschaftliche Situation, reflektierst deine Entscheidungen und legst fest, welche Ziele du erreichen möchtest. Dabei geht es nicht darum, jede Entwicklung vorherzusagen. Vielmehr schaffst du eine Grundlage, um auf Veränderungen schneller und gezielter reagieren zu können.
WANN SOLLTE ICH MIT DER JAHRESPLANUNG FÜR MEINEN FRISEURSALON BEGINNEN?
Idealerweise startest du bereits im Oktober oder November mit der Reflexion des laufenden Geschäftsjahres. Welche Ziele hast du erreicht? Was ist gut gelaufen? Wo besteht Handlungsbedarf? Diese Erkenntnisse bilden die Grundlage für deine Teamentscheidungen und persönlichen Unternehmerziele. Anschließend folgt die wirtschaftliche Planung mit konkreten Zahlen.
WELCHE ZAHLEN GEHÖREN ZUR WIRTSCHAFTLICHEN JAHRESPLANUNG?
Zu einer fundierten Jahresplanung gehören unter anderem Umsatz, Personalkosten, Betriebskosten, Wareneinsatz, Auslastung, Produktivität und Gewinn. Auch geplante Investitionen und mögliche Veränderungen deiner Preisstruktur sollten berücksichtigt werden. Entscheidend ist, dass du nicht nur Umsatzziele festlegst, sondern auch weißt, welches wirtschaftliche Ergebnis dein Salon erreichen muss.
WARUM SIND MITARBEITERGESPRÄCHE FÜR DIE JAHRESPLANUNG WICHTIG?
Deine Mitarbeiter sind ein wesentlicher Bestandteil deiner Unternehmensentwicklung. In persönlichen Gesprächen kannst du Erwartungen, Wünsche und Entwicklungsmöglichkeiten erkennen. Gleichzeitig erfährst du, ob die Ziele deiner Mitarbeiter zu deiner unternehmerischen Planung passen. So entstehen bewusste Entscheidungen für die weitere Zusammenarbeit und die Entwicklung deines Teams.
WAS HAT EIN MARATHON MIT DER FÜHRUNG EINES FRISEURSALONS ZU TUN?
Ein Marathon erfordert Vorbereitung, Ausdauer und eine klare Vorstellung davon, wohin die Reise gehen soll. Genau das gilt auch für die Unternehmensführung. Nicht jede Etappe verläuft wie geplant. Mitarbeiter verlassen das Unternehmen, Kosten verändern sich oder neue Herausforderungen entstehen. Eine gute Vorbereitung verhindert nicht jeden Rückschlag, hilft dir aber, deinen Kurs schneller wiederzufinden.
WAS IST DER UNTERSCHIED ZWISCHEN JAHRESPLANUNG UND BUSINESSPLAN?
Die Jahresplanung konzentriert sich auf die Ziele, Maßnahmen und wirtschaftlichen Entwicklungen eines bestimmten Geschäftsjahres. Ein Businessplan betrachtet das gesamte Geschäftsmodell, die Unternehmensstrategie und die wirtschaftliche Tragfähigkeit. Beide gehören zusammen: Der Businessplan beschreibt die grundsätzliche Ausrichtung, während die Jahresplanung daraus konkrete Schritte für das kommende Jahr ableitet.
WIE UNTERSTÜTZT CONCIVITAS FRISEURUNTERNEHMER BEI DER JAHRESPLANUNG?
Concivitas begleitet Friseurunternehmer bei der Reflexion des vergangenen Jahres, bei Teamentscheidungen und bei der wirtschaftlichen Planung. Dabei werden persönliche Ziele mit Zahlen, Daten und Fakten verbunden. Im Mittelpunkt stehen nicht kurzfristige Motivationsimpulse, sondern eine klare Strategie und deren Umsetzung im Salonalltag.
WAS IST DAS MACHWERK 2027?
Das MACHWERK 2027 findet am 17. und 18. Januar 2027 in Ochsenfurt bei Würzburg statt. Der Workshop bietet Unternehmerinnen und Unternehmern die Gelegenheit, ihre persönliche und berufliche Entwicklung zu reflektieren, sich mit anderen auszutauschen und ihre Strategie für das neue Geschäftsjahr zu erarbeiten. Ganz ohne ChakaChaka, dafür mit Zeit für die eigenen Fragen und Entscheidungen.
